個人情報の取り扱い Privacy Policy

2023年10月1日
株式会社エクセルシア
代表取締役　久壽　絵里

個人情報保護方針

株式会社エクセルシアは、情報システム開発業としての社会的責任を認識し、個人情報保護方針を以下のとおり定め、全ての従業者に周知徹底を図り、個人情報を適切に管理します。

1．個人情報の取得、利用及び提供について

当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。

2．個人情報に関する法令や指針、規範について

個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。

3．個人情報の安全管理について

個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。

4．個人情報に関する苦情及び相談について

個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。

5．個人情報保護の取り組み（個人情報保護マネジメントシステム）について

個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。

個人情報の取り扱いについて

1．個人情報の利用目的について

当社では以下の目的で個人情報を利用します。
(1)採用活動
(2)お問合せ内容に対しての回答
(3)給与計算および各種保険等届の作成

2.保有個人情報の安全管理措置について

当社では個人情報を適切に取扱うために下記の取り組みを行っています。
(1)基本方針の策定
・個人情報保護方針の策定
・関連法令・ガイドライン等の遵守
・相談窓口の公開
(2)個人データの取扱いに係る規律の整備
「個人情報保護基本規定」などの策定と従業員への周知
(3)組織的安全管理措置
・個人情報保護委員会の設置
(4)人的安全管理措置
・従業員への個人情報の適切な取扱いについての定期的な研修
(5)物理的安全管理措置
・事務室の入退室管理
・事務室内での個人情報取扱区域の限定
(6)技術的安全管理措置
・セキュリティ対策が施されたクラウドサーバの利用
・個人情報へのアクセス制限

3.個人情報保護方針・個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先

当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去、第三者への提供の停止、および第三者提供記録の開示等の請求、個人情報の取扱いに関する苦情は下記の連絡先までご連絡ください。

■株式会社エクセルシア　個人情報保護推進事務担当
TEL：03-3299-6541
e-mail：post@excelsior.co.jp

＜認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決申出先＞

■認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

■苦情の解決申出先
認定個人情報保護団体事務局

■住所
〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F

■電話番号
03-5860-7565
0120-700-779